合思档案：开启档案合规管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案行业正经历着深刻的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票和开票方面都有相关政策推动，这使得企业信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，不利于企业决策。财务人员则需应对档案数据量大、整理耗费时间的难题，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。这些痛点都呼唤着一种高效的档案管理解决方案，档案合规管理也成为企业亟待解决的重要问题。

合思档案：精准把脉痛点的智慧之钥

合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求，助力企业实现档案合规管理。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地实现档案合规管理。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了档案合规管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案合规管理提供了有力支持。

功能概览：全生命周期管理的强大支撑

合思档案具备全面且强大的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，有力保障了档案合规管理。

它涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、费控系统、资金系统等产生的各类业务数据。通过智能采集功能，合思档案利用外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多途径采集数据。同时，它提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层支持辅助审计、证据方案库等多种应用。合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集可对单张PDF大文件等进行处理，还能自定义配置Excel导入模板，全方位满足企业档案合规管理的需求。

核心亮点：特色方案铸就卓越优势

合思档案拥有多个核心亮点，其特色解决方案为企业的档案合规管理提供了独特的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保企业在海量数据下仍能实现档案合规管理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案合规管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力企业实现档案合规管理。

价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案在多个方面体现出对企业的重要价值，有力推动了企业的档案合规管理。

它显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印。这让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业节省大量成本的同时，提高了档案管理的效率，实现了档案合规管理。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，保障了档案合规管理。

它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，效益最大化。在这个过程中，合思档案确保了企业档案管理的合规性，为企业的健康发展保驾护航。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业的档案合规管理提供了长期稳定的保障。

典型场景：广泛适用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，充分展示了其在档案合规管理方面的适用性。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性。

在实物备查场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，保障了实物档案管理的合规性。

在档案管理权限设置场景，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。这确保了企业档案管理权限的合规分配，保障了档案数据的安全。

在档案检索和调阅场景，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，方便企业在合规的前提下快速准确地获取档案信息。

成功案例：真实数据见证成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在档案合规管理方面的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，如某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效实现了档案合规管理。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在档案合规管理方面取得了显著成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力保障了档案合规管理。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在档案管理难题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了档案合规管理。

市场定位与差异化优势：独特魅力引领潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业的档案合规管理提供了先进的解决方案。

合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，确保企业档案合规管理的安全可靠。

自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它可提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，且在功能上具有创新性和灵活性，如智能制档的规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷等，为企业的档案合规管理提供了独特的优势。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，推动企业的档案合规管理迈向新的台阶。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力持续为企业提供优质服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理需求不断增长，合思档案将不断创新和优化，以更好地满足企业需求，引领电子会计档案管理行业发展，为企业的档案合规管理提供更优质的服务。

如果您想体验高效的档案管理，解决档案合规管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案服务，开启高效档案管理新体验。