在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体的问题。这不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的财务合规工具应运而生。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业财务档案管理的得力助手。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务档案数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它希望携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款优秀的财务合规工具，能够帮助企业满足政策推动、合规要求，以及在当前经济环境下降本增效的目标。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
作为一款卓越的财务合规工具，合思档案具有众多功能亮点与创新。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率。
作为电子会计档案管理工具，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业与岗位
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计使用它可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、管理、利用等全生命周期。档案采集可通过线上直联、手工上传等方式收集全量电子会计资料；档案管理可进行权限管理、目录扩展、档号编制等；档案利用可进行多维检索、一站式预览、穿透联查等。
合思档案适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它能够满足数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理标准化等多种复杂场景的需求。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案这款财务合规工具，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
共享中心统建的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案作为一款专业的财务合规工具，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，能够满足企业需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启财务档案管理的新篇章，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息并开启免费试用。
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