发票管理流程重塑：合思财务数字化解决方案引领企业变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进，多系统林立、数据孤岛问题日益严重，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，像一道道枷锁，束缚着企业财务管理的效率。

企业在高速发展的征程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力与日俱增。同时，数据安全需求日益凸显，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着诸多隐患。集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求难题。而高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等不同行业的企业，在发展过程中也遇到了诸如费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。在这样的背景下，发票管理流程重塑成为企业财务数字化转型中至关重要的一环。

合思妙方：破解财务痛点密码

针对企业面临的这些纷繁复杂的财务痛点，合思犹如一位医术高明的神医，提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业破解财务数字化难题，实现发票管理流程重塑。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。这就像打通了企业财务管理的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，有效解决了多系统操作体验差和数据分散的问题。

针对不同企业的具体需求，合思展现出了高度的灵活性和定制化能力。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，提升了财务数据传输的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如同为企业打造了一个高效的管理工具箱，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思采用的无需报销模式更是一大创举。让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同行云流水，大大提升了财务管理的效率，也实现了发票管理流程重塑。

功能大观：合思产品的十八般武艺

合思产品就像一个功能强大的百宝箱，具备丰富多样的功能，涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

费用管理：报销全流程的智慧护航

费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛，让每一个环节都清晰可见，实现了发票管理流程重塑。

预算管控：跨系统的精准把关

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用都进行严格的把关，确保企业的预算得到有效控制，也有助于发票管理流程重塑。

系统集成：多系统的无缝融合

系统集成功能可广泛连接多系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，提升了企业整体的运营效率，也为发票管理流程重塑提供了有力支持。

发票管理：高效准确的发票卫士

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的卫士，守护着企业发票管理的安全，实现了发票管理流程重塑。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、智能管控等核心亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让合思产品在众多财务数字化产品中脱颖而出。

无需报销：员工与企业的双赢之选

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。这大大提升了员工的报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了企业的财务管理效率，实现了发票管理流程重塑。

系统连接能力强：打破数据流转壁垒

系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的纽带，将各个系统紧密连接在一起，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于发票管理流程重塑。

智能管控：精准控制费用支出

智能管控方面，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这就像一个智能的财务监控器，对每一笔费用都进行精准的控制，确保企业的费用支出合理合规，实现了发票管理流程重塑。

合思BI数据分析报表：决策的有力支撑

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。就像一盏明灯，照亮了企业决策的道路，让企业能够更加科学地进行财务管理，也与发票管理流程重塑密切相关。

价值彰显：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营等，这些价值就像一颗颗璀璨的明珠，让企业在财务数字化转型的道路上熠熠生辉。

效率提升：让企业运转如飞

效率提升显著，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这就像给企业的运转安装了一台强大的发动机，让企业能够更加高效地前进，也在一定程度上实现了发票管理流程重塑。

成本节约：为企业节省真金白银

成本节约效果明显，如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。这就像为企业打开了一个省钱的宝库，让企业能够在财务上更加轻松，也有助于发票管理流程重塑。

合规经营：确保企业财务安全

助力企业合规经营，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线，确保企业在合规的轨道上健康发展，实现了发票管理流程重塑。

提升企业管理水平：让决策更加科学

提升企业管理水平，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给企业管理者配备了一副精准的望远镜，让他们能够看得更远、更准，也与发票管理流程重塑相辅相成。

场景应用：合思产品的多面手风采

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，在这些场景中，合思产品就像一位技艺精湛的多面手，展现出了卓越的能力。

差旅费报销：自动化高效之旅

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅费报销的自动化和高效化。这就像为员工的差旅费报销开启了一条绿色通道，让报销变得轻松快捷，也实现了发票管理流程重塑。

对公付款：合规可追溯的保障

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的合规性和可追溯性。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁，让每一笔付款都有迹可循，有助于发票管理流程重塑。

预算管控：精准落地的关键

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这就像为企业的预算管控安装了一个精准的导航仪，让预算管控能够准确落地，实现了发票管理流程重塑。

销售费用管理：精细化的成本控制

销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，通过设置不同的费用类型和标准，实现对销售费用的实时监控和分析，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。这就像为企业的销售费用管理配备了一个精细的显微镜，让每一笔销售费用都清晰可见，也与发票管理流程重塑密切相关。

成功典范：企业转型的真实见证

多个不同行业的企业使用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业的财务数字化转型指明了方向。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例都充分证明了合思产品在实现发票管理流程重塑方面的强大能力。

独特定位：合思的差异化优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态：一站式解决方案

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像为企业打造了一个综合性的财务服务平台，让企业能够在一个平台上完成所有的财务操作，实现了发票管理流程重塑。

双轮驱动的模式创新：持续提升服务品质

双轮驱动的模式创新，合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。同时注重与客户的合作，根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。这就像一辆拥有双引擎的汽车，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力，也有助于发票管理流程重塑。

无需报销的解决方案：数字化便利的体验

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的报销体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了企业的财务管理效率。这是合思区别于其他财务数字化产品的重要优势，也是实现发票管理流程重塑的关键所在。

展望未来：携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、节约成本、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升，包括效率提升、成本节约、管理水平提高等方面。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断投入研发，提升产品的功能和性能，为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务数字化解决方案。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思，我们将以专业的服务和优质的产品，帮助你解决财务痛点，实现企业的高效发展。立即行动起来，与合思携手，拥抱财务数字化变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启发票管理流程重塑之旅！