合思:引领财务数智化变革,助力企业高效发展

合思:引领财务数智化变革,助力企业高效发展
在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,如同在迷雾中亮起的明灯,为企业指引前行的方向。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在这片广阔的市场中闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思凭借多年的技术沉淀和丰富的行业经验,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务解决之道。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,数字化手段是优化财务流程、提高财务效率、降低成本的关键所在,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

国家也在大力支持企业数字化转型,出台了一系列政策鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境,推动市场不断繁荣。

在行业竞争日益激烈的背景下,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。企业需要更加精准地掌握财务数据,实时监控财务状况,以便做出及时、准确的决策。而财务数智化则为企业实现这一目标提供了有力的支持,成为提升企业核心竞争力的重要手段。差旅信息集中作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

痛点分析:传统财务管理的困局

许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统的存在,使得各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,差旅信息集中管理更是难上加难。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高。同时,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务风险。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致费用管控难度大、财务风险较高。像一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,差旅费用难以实现集中管理,费用管控难度大、财务风险较高。

企业在预算管控方面也存在困难。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。差旅预算的管控同样面临着这些问题,缺乏有效的差旅信息集中管理,使得预算管控难以精准实施。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破企业各系统之间的数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,为差旅信息集中管理提供了有力支持。

合思注重流程优化,简化企业的财务流程,提高财务效率。通过自动生成凭证、智能审批等功能,减少人工操作,降低财务人员的工作量。差旅报销流程也因此得到极大简化,差旅信息能够更加集中、高效地处理。

合思强调精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,帮助企业实现成本增效,提高财务管理的精准度。在差旅管理方面,能够对差旅费用进行严格的预算管控和标准控制,实现差旅信息集中管理下的成本优化。

核心模块:精准发力,解决关键问题

  • 费控报销模块:高效采集,规避风险
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。例如,一些企业使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票的真伪,节省了大量时间。差旅发票的采集和管理也变得更加高效,实现了差旅信息集中采集和处理。

  • 预算管控模块:跨系统管理,实时预警
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如一些企业通过该模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅预算管控方面,能够实时监控差旅费用支出,确保差旅信息集中管理下的预算精准执行。

  • 系统集成模块:无缝对接,数据互通
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合,实现数据互联互通。例如,一些企业使用合思费控后,实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通,实现差旅信息集中管理的全面性和准确性。

  • 无需报销模块:便捷消费,高效结算
    员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如一些企业应用该模块后,员工报销周期缩短,效率大幅提升。差旅消费和报销流程变得更加便捷,差旅信息集中管理更加高效。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。这使得合思在技术创新和产品升级方面具有更大的优势,能够更好地满足企业对差旅信息集中管理等财务数智化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保差旅信息集中管理的顺利实施。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点,量身定制个性化的财务数智化解决方案。例如为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于差旅信息集中管理,也能根据企业的差旅政策和业务需求进行个性化定制。

合思的产品迭代速度快,能够及时响应客户需求和市场变化。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的差旅信息集中管理功能能够不断优化和完善,始终保持领先地位。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,实现了差旅信息集中管理,差旅费用得到有效控制。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅预算的管控更加精准,差旅信息集中管理发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅报销流程更加高效,差旅信息集中管理让企业的财务管理更加规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅信息集中管理使得差旅费用的报销和核算更加便捷和高效。

服务体系:全程陪伴,保驾护航

  • 售前服务:专业咨询,量身定制
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和业务现状,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,合思还会为客户提供产品演示和案例分享,帮助客户更好地了解合思的产品和服务。在差旅信息集中管理方面,能够根据企业的差旅规模、管理模式等为企业提供最合适的解决方案。

  • 售中服务:专业团队,高效实施
    在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目团队,负责项目的实施和管理。项目团队会与客户密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、高质量交付。例如在一些项目实施过程中,项目经理顶住压力,克服各种困难,保证了系统的正常使用。在差旅信息集中管理项目中,专业团队能够确保系统的顺利上线和稳定运行。

  • 售后服务:全方位支持,持续优化
    合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。合思的售后团队会及时响应客户的需求,为客户解决系统使用过程中遇到的问题,确保客户的系统稳定运行。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。差旅信息集中管理系统在使用过程中得到持续的维护和优化,确保企业的差旅管理始终高效、准确。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。差旅信息集中管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的变革。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。

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