发票数据管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统林立、数据分散、手工操作繁琐等问题，使得财务流程复杂不堪，合规管理困难重重，信息滞后严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以某企业为例，在发展过程中先后自建多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理目标相差甚远。企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理和降本增效。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构不断扩展，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。

合思：财务数字化转型的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。

截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思为不同类型、不同规模的企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，在发票数据管理方面更是表现卓越。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持多种强大功能，涵盖预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可实现全流程的费用管理和控制。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。在发票数据管理上，合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：聚合消费服务新体验
  合思商城为企业提供聚合消费服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票数据管理过程中，合思商城能够将消费与发票信息自动关联，确保发票数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了极大的便利。

• 合思BI：高效透明的数据分析报表
  合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的深入分析，合思BI可以帮助企业发现费用支出的规律和问题，为优化财务管理提供有力依据。

• 合思开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票数据管理方面，合思开放平台能够实现发票数据在不同系统之间的无缝流转，提高数据的共享性和利用效率。

合思产品：核心亮点闪耀

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也使得发票数据管理更加规范和高效。

• 系统集成能力强：数据互联互通
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如与企业的HR系统、BPM系统进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票数据管理方面，强大的系统集成能力能够确保发票数据在不同系统之间准确传递和共享，避免了数据的重复录入和错误。

• 数据安全有保障：定制化开发满足特殊需求
  合思注重数据安全，针对保密单位的特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其内网、外网间“物理隔离”的要求。在发票数据管理中，数据安全是至关重要的，合思的定制化安全方案能够有效保护发票数据的隐私和完整性。

• 灵活配置能力：个性化定制满足多样需求
  合思产品具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化定制。如根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等，设置不同的审批流程、费用标准、预算管控规则等。在发票数据管理方面，灵活的配置能力能够让企业根据自身特点对发票数据的处理流程和规则进行定制，提高管理的针对性和有效性。

合思产品：为企业带来多重价值

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思产品可显著提升企业的运营效率。如某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票数据管理方面，高效的处理流程和自动化功能大大缩短了发票处理的时间，提高了工作效率。

• 成本节约：降低费用支出
  合思产品通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在发票数据管理中，准确的费用控制和预算管理能够避免不必要的费用支出，实现成本的节约。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票数据管理方面，严格的发票校验和管理机制能够确保企业的财务合规，避免税务风险。

• 业财融合：提供决策依据
  合思产品实现了业财融合，让业务数据与财务数据实时互通，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。如通过合思BI的数据分析报表，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票数据管理方面，业财融合能够将发票数据与业务活动紧密结合，为企业的经营决策提供更全面的支持。

合思产品：典型使用场景丰富

• 差旅费报销场景：便捷高效合规
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票数据管理得到了有效保障，确保了差旅费报销的合规性和准确性。

• 对公付款场景：合同管理与发票数据关联
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在发票数据管理方面，合同管理台账能够将发票数据与合同信息进行关联，方便财务人员进行核对和管理。

• 预算管控场景：跨系统预算管理与发票数据校验
  在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票数据管理方面，预算管控能够对发票数据进行校验，确保费用支出在预算范围内。

• 发票管理场景：全方位发票数据处理
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控对发票数据进行全方位的处理和管理，确保发票数据的准确性和合规性。

合思产品：多行业成功案例见证

• 电源行业：动力源的数字化转型之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据管理方面，合思的解决方案使得动力源的发票处理更加高效、准确，提高了财务管理的水平。

• 创新型科技公司：汉威科技集团的精细化管理
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在发票数据管理方面，汉威科技集团通过合思的产品，加强了对发票数据的管理和分析，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 高端制造企业：派克新材的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。在发票数据管理方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了发票处理的速度和准确性，确保了财务数据的合规性。

• 中德合资企业：江西中机的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程，提高了财务数据的准确性。在发票数据管理方面，江西中机通过合思的产品，对发票数据进行了有效的管理和分析，优化了费控工作流程。

合思：市场定位与差异化优势明显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统进行集成，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，另一方面通过广泛的市场覆盖和优质的服务，满足不同企业的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同组织架构、业务流程、费用类型等，进行个性化的配置和开发，满足企业的特殊需求。在发票数据管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效、个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您想体验合思产品在发票数据管理等方面的卓越功能，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，提升企业的竞争力，实现可持续发展。