云计算发票管理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同程度的困境。

企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，且占用大量存储空间。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，流程复杂，浪费大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件存储的困境，数据存储存在线下载体。云计算发票管理的出现，为解决这些问题带来了新的希望。

合思档案：一站式财务档案管理解决方案

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。云计算发票管理在其中发挥着重要作用，让企业的发票管理更加高效、智能。

对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的目标，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。云计算发票管理使得审计过程中发票的查询和审核更加便捷、准确。

合思档案功能概览：全面覆盖，高效管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。云计算发票管理支持多源发票数据的采集，确保发票信息的全面性和准确性。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。云计算发票管理在档案管理中，确保发票的权限管理和目录分类更加科学、合理。

合思档案核心亮点：独特优势，引领变革

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。云计算发票管理让发票的调阅更加便捷，无需打印纸质发票，降低了企业的成本。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。云计算发票管理确保发票数据的真实性和完整性，为企业的财务安全提供保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。云计算发票管理与实物备查功能相结合，让发票管理与实物档案管理更加紧密地联系在一起。

合思档案价值体现：降本增效，数据赋能

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。通过云计算发票管理，企业在发票管理方面的成本大幅降低，效率显著提高。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。云计算发票管理促进了企业内部数据的流通和共享，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案典型场景：贴合实际，应用广泛

在企业的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理，将发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，通过规则引擎完成档案证据链组装，并进行完整性检测，保障财务合规。云计算发票管理确保报销发票的真实性和合规性，提高了报销流程的效率。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。云计算发票管理让发票的调阅更加精准、高效。

对于实物档案管理场景，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，流程可逆、根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度；服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现极简管理，低碳环保。

合思档案成功案例：实力见证，效果显著

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现；实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。云计算发票管理在该企业的应用，提高了发票管理的效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。云计算发票管理在该企业的实施，使得发票管理更加规范、高效，为企业的档案管理转型提供了有力支持。

某企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）降至22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云计算发票管理在该企业的应用，有效解决了发票管理中的诸多问题，提高了企业的财务管理水平。

某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效包括以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云计算发票管理在该教育集团的应用，提升了发票管理的智能化水平，为企业的档案管理带来了新的变革。

合思档案市场定位：领先平台，差异竞争

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的权威性和安全性。

合思档案能广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。云计算发票管理是合思档案在市场竞争中的一大优势，为企业提供了更加高效、智能的发票管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和服务保障。

展望未来：选择合思档案，开启高效管理之旅

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的快速扩张和企业数字化转型的需求不断增加，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，帮助企业更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了良好的管理成效。您也可以选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受云计算发票管理带来的便捷与高效。合思在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息，欢迎随时联系我们。