在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标,一路砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
全景透视:合思产品与服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业不同的财务管理需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化和完善其财务收支管理平台,致力于为未来财务人提供更加智能、便捷的工作体验。为了让企业更好地了解和体验合思产品的优势,合思还提供免费体验产品的机会。目前,合思的服务已经覆盖北京、上海、杭州等22个城市,能够满足不同地区企业在商旅预算管理等方面的多样化需求。
深度剖析:核心产品与技术功能揭秘
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在传统的财务管理模式中,交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的,这不仅增加了工作的复杂性,还容易出现数据错误和信息不流通的问题。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
在商旅预算管理方面,合思费控可以对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和自动流转。员工在进行商旅消费时,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担,也让企业能够更好地控制商旅预算,避免不必要的费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行商旅预订时,可以在合思商城上快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思商城在商旅预算管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理模式中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力,而且存储空间和耗材成本也较高。而合思档案能够使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规达100%。
在商旅预算管理中,合思档案可以对商旅相关的费用凭证和发票等进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。通过快速检索功能,企业可以随时查询和调用相关的商旅费用档案,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在商旅预算管理中,该解决方案可以帮助企业实时掌握商旅费用的收支情况,及时发现和解决预算执行过程中的问题,确保商旅预算的合理使用。
优势凸显:合思与传统模式的较量
在当前经济环境下,企业对于提高效率、降低成本和保障合规的需求日益强烈。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
从效率方面来看,该解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的财务管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也可以从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,专注于财务分析和决策支持。
在成本方面,合思的解决方案可以节约场地、耗材成本70%。同时,合思商城帮助企业在商旅预算管理中实现了差旅费用的有效控制,如徐福记企业差旅费用节约35%。这些成本的节约,对于企业来说是实实在在的经济效益。
在合规方面,合思的解决方案能够提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规达100%。在日益严格的监管环境下,企业的财务合规性至关重要。合思的解决方案可以帮助企业避免因财务违规而带来的风险和损失。
案例实证:不同行业的成功典范
-
动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务覆盖全球。在面临全球化业务带来的财务管理挑战时,合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商旅预算管理方面,合思帮助动力源更好地控制了差旅费用,提高了资金使用效率,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
徐福记:快消新零售的成本控制
徐福记作为快消新零售的上市公司,在差旅管理方面面临着成本控制的难题。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记在保证员工出行需求的同时,有效降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在商旅预算管理中,合思档案对商旅费用凭证和发票的高效管理,使得企业的财务核算更加准确和及时,为企业的预算决策提供了有力的数据支持。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型的过程中,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案。通过合思的平台,汉威科技集团实现了商旅预算管理的数字化和智能化,提高了财务管理的效率和水平,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。
展望未来:合思引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和提升产品与服务。未来,合思将继续发挥其柔性适配、随需应变的特性,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。在商旅预算管理等财务管理领域,合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果您也想体验合思在商旅预算管理等方面的强大功能,提升企业的财务管理水平,现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2737.html