在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，成功实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的核心成效。通过合思档案系统，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%，有效实现了合规性风险控制。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在传统的财务档案管理方面，却面临着诸多挑战，合规性风险控制难度较大。
在档案整理环节，会计档案数据散落于各个系统之中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，增加了合规性风险控制的难度。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年后，再移交至综合档案管理。这一过程涉及多个环节和部门，容易出现档案丢失或损坏的情况，对合规性风险控制构成威胁。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案数量日益增多，占用了大量的存储空间，且查询和调阅极为不便，也不利于合规性风险控制。
合思方案：破解档案管理难题
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案，有效解决了合规性风险控制问题。
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统一存储，打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用，大大降低了合规性风险控制的难度。 -
搭建关系，实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能及时掌握财务状况，加强了各部门之间的协作，提高了合规性风险控制的效率。 -
数据呈现，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大节省了查询时间，同时也提升了合规性风险控制的精准度。 -
自动采集，无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和安全性，有力地保障了合规性风险控制。
成效显著：效率成本双提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，有效加强了合规性风险控制。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作如今在系统的自动化处理下变得轻松高效，大大提高了档案整理的效率，降低了人工错误率，增强了合规性风险控制能力。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，即可在瞬间获取相关档案，使档案查询更加便捷高效，为合规性风险控制提供了有力支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万 +。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本，有效降低了企业的运营成本，为合规性风险控制提供了经济保障。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循相关法律法规和行业标准，对档案的存储、管理和使用进行了规范，确保了档案管理符合要求，有效避免了合规性风险。
满意反馈：认可合思价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，公司对合思档案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。档案合规性达到100%，为企业的稳定运营提供了坚实的支持，进一步增强了企业的合规性风险控制能力。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型奠定了基础。
未来合作：携手共赴新征程
基于此次成功合作，合思可以进一步深入了解金牌橱柜家居科技股份有限公司的业务需求，为其提供更全面、更个性化的财务数智化服务。合思将不断优化和完善解决方案，助力金牌橱柜在数字化转型道路上取得更大的成就，持续加强合规性风险控制。
在未来的合作中，合思将与金牌橱柜紧密合作，共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展提供更强大的支持。通过持续的技术创新和服务升级，合思将帮助金牌橱柜在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，确保合规性风险控制始终处于良好状态。
行动号召：选择合思开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行了合规性风险控制。如果您的企业也面临着财务档案管理等方面的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在合规性风险控制等方面为您带来的价值和优势。
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