在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管控成为了众多企业关注的焦点。尤其是对于连锁经营的上市公司而言,高效的费用管控不仅能够提升企业的经济效益,还能增强员工的满意度和忠诚度。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,深入了解合思商城智慧商旅模式如何为企业带来显著成效,揭开其背后的精彩故事。
这家连锁经营上市公司在多地拥有近400家门店,员工数量超过5000人。由于业务拓展的需求,企业的差旅活动十分频繁,月均差旅GMV高达50万以上。然而,原有的TMC供应商却给企业的差旅管理带来了诸多挑战。
连锁企业差旅困境凸显费用管控难题
原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源便异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格时常超出差旅标准,偏远地区更是缺乏服务酒店覆盖。员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等问题导致企业内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的费用管控难度大幅提升。在这样的背景下,引入新的解决方案迫在眉睫。
合思商城智慧方案破解企业差旅困局
面对该企业的差旅难题,合思商城给出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,而是与之实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000多个县市区,酒店数量超过170万。并且与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
方案落地成效显著提升企业费用管控效率
合思商城的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,财务部省去了大量解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。
员工财务一致好评见证合思商城卓越价值
员工们对合思商城的上线纷纷表示满意。他们反馈,合思商城提供了更多的订购选择,更加灵活。在原TMC无法满足需求时,合思商城总能找到合适的解决方案。机票价格的多平台比价让他们享受到了实实在在的优惠。员工们可以根据自己的喜好选择不同的供应商,自主性更高,工作也更加舒心。
财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,财务部再也没有接到过员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了很多不必要的麻烦。而且,按照成本中心自动拆分的对账单,让对账工作变得更加轻松高效。
携手合思展望未来拓展企业费用管控新方向
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断增长和变化。合思商城凭借其不断升级的技术和丰富的资源,将为企业提供更全面、更深入的差旅管理解决方案。
合思在数字化费控、智能数据分析等方面具有显著优势。未来,双方可以在这些领域展开合作,进一步提升企业的差旅管理效率,实现降本增效的目标。通过数字化费控,企业可以更加精准地控制费用支出;智能数据分析则可以为企业提供决策支持,优化差旅管理策略。
对于其他有类似差旅管理需求的企业来说,合思商城无疑是一个值得尝试的解决方案。合思商城已经成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅痛点,提升了员工满意度和财务效率。合思拥有广泛的资源和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业费用管控的新篇章。
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