在当今数字化的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务升级的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同困难。即便实现了电子归档，很多企业仍需保留纸质档案，这无疑增加了管理成本和难度。此外，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，无法形成完整的数字化闭环。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了费用控制数字化的解决方案。
合思全景：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景：开启绿色财务新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
在电子凭证数字化转型方面，合思助力实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。通过利用电子会计档案产品，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的愿景不仅仅是提供产品和服务，更是希望成为企业财务数字化转型的引领者，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：四大模块驱动财务高效运转
- 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更专注于业务本身。 - 商旅订购便捷化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也提高了差旅安排的准确性。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。 - 记账流程自动化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
亮点创新：四大突破引领行业变革
- 无需报销全链路无纸化
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 电子凭证标准化管理
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。 - 合思商城高效协作
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案；财务人员则可以通过统一开票和自动对账，减少了繁琐的手工操作。 - 档案管理数字化升级
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
优势突显：四大保障成就卓越体验
- 强大集成无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在不改变现有系统架构的情况下，轻松引入合思的产品和服务，提高了企业的信息化水平和管理效率。 - 定制服务个性之选
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。 - 专业团队全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户能够更好地使用合思的产品和服务。 - 安全可靠合规护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的后盾。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖不同规模和行业的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决其管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活等问题。通过费用控制数字化，企业可以实现管理流程的优化和自动化，提高管理效率和准确性。
对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能提升业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过实现数据的共享和协同工作，企业可以打破信息壁垒，提高业务和财务的协同效率，为管理层提供更准确的决策依据。
成功典范：真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型的突破。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和成功的实践案例，能够有效解决企业财务数字化转型的难题，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和效益。众多企业的成功经验证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将在数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等贴心服务，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。立即联系合思，点击免费试用，抓住财务数字化转型的机遇，为企业的未来发展奠定坚实基础。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2738.html
