在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键趋势。2021年12月，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们一同了解合思为某知名零食品牌提供的自动化费用结算解决方案。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致管理工作繁杂且低效。该品牌面临着诸多财务挑战，自动化费用结算迫在眉睫。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该零食品牌急需一套有效的解决方案来解决这些财务痛点。
合思定制自动化费用结算方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现自动化费用结算，帮助企业提升财务管理效率。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的结算提供清晰的依据。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上结算时，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求，提高了自动化费用结算的效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
方案落地成果显著
合思的解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成果，自动化费用结算发挥了重要作用。
在费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，还实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，同时能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案价值与行业展望
合思的解决方案成功帮助该零食品牌解决了财务痛点，提升了效率、降低了成本，为其他门店企业提供了可参考的范例。自动化费用结算在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能推动企业实现低碳运营，融入ESG时代。
在当前的经济环境下，各企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思愿意为各企业提供支持，其提供免费试用，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现自动化费用结算，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），体验免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27380.html
