自 2022 年底疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复生机。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其强大的实力脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现精细化费用控制。
连锁上市企业的差旅费控困境
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。这种企业连锁经营模式使得公司在多地均有业务布局，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。
然而，该企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。首先，原 TMC 对接的供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了企业员工的满意度。
其次，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力，难以实现精细化费用控制。
最后，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失或体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思量身定制解决方案
面对该连锁上市公司的诸多痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现精细化费用控制。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原 TMC 的有限资源，能够轻松找到合适的酒店，提升了出行的便利性和满意度。
在机票方面，合思接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能让企业在机票费用上实现了精细化管理，避免了不必要的开支。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，员工能够在满足自身需求的同时，也为企业实现了精细化费用控制。
显著成果见证合思实力
该连锁上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果，有力地证明了合思在精细化费用控制方面的实力。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。以前原 TMC 在旺季时酒店无空房，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店。而且机票价格可以多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式让员工自主性更高，能够更好地满足自己的出行需求。
财务部门也反馈良好，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，进一步实现了精细化费用控制。
合思引领企业美好未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思能够帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现精细化费用控制，持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业借助合思能够更好地应对各种挑战，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，想要实现精细化费用控制，不妨免费试用合思产品。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，一起开启企业财务数智化新征程。
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