在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和精细化程度的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，成功告别了数据孤岛，实现了从费用申请到入账的高效管理。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满了好奇。
行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，手工录入的合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在跨部门费用管理方面面临着巨大挑战。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：破局跨部门费用管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作，为跨部门费用管理提供了坚实的技术基础。
多维度成效显著
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作满意度。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，提升了财务部门的工作效率和价值。
从管理角度来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和决策质量。
整体而言，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%，在跨部门费用管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手共创未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步的合作，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度，为企业在全球市场的竞争中提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的跨部门费用管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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