在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，于流动费用管理方面取得了显著的核心成效，极大地提升了企业运营效率和财务管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，流动费用管理实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工能够更快速地获得报销款项，提升了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业在流动费用管理上更加高效、经济。此外，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了精细化管理，进一步助力企业在流动费用管理方面降本增效。
动力源：辉煌历程与管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统在流动费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化管理效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规难的问题。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业在流动费用管理上难以实现有效的全程管控。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源在流动费用管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的流动费用管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提升了流动费用管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，为企业的流动费用管理提供了更加全面、准确的信息。
方案成效：显著提升与全面变革
合思方案的实施，为动力源的流动费用管理带来了显著的成效和全面的变革。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
从企业管理的角度来看，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的流动费用管理信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在流动费用管理方面所提供服务的认可和信任。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化企业的流动费用管理，配合企业全球化业务的发展。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在流动费用管理方面取得了显著的成效，提升了运营效率和财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的流动费用管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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