在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已逐步迈向财务智能化的高阶阶段。在此进程中，业财融合成为了企业数字化转型的关键制约点与重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。更灵活的财务管理系统成为了企业的刚需，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，即使是基层财务人员，在日常工作中也会越来越多地接触到各类数字化工具。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业财务数智化领域的重要力量。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理：数据驱动预算的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支撑，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，每个层级都有其独特的特点和功能。在数据驱动预算的理念下，层级的提升意味着对预算管理的精准度和效率不断提高。例如，在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，实现了对预算执行情况的实时监控；而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，数据驱动预算的优势得到了充分体现。
中台架构：数据驱动预算的坚实支撑
中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
合思的财务中台在数据驱动预算方面发挥着重要作用。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台，企业能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为数据驱动预算提供了坚实的技术支撑。
优势凸显：数据驱动预算的高效之道
与传统报销方式相比，合思平台在数据驱动预算方面具有显著优势。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。
而合思平台可以实现不同程度的自动化和智能化，提升报销效率和体验。它能够实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票等财税新政。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
在数据驱动预算方面，合思的财务中台能够整合财务与经营数据，为企业管理决策提供支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以更加精准地制定预算计划，实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，提高预算管理的效率和效果。
行业典范：数据驱动预算的成功实践
合思平台在不同行业都有广泛的应用案例，充分展示了其在实际场景中的应用效果和价值。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过数据驱动预算，该公司能够对讲者费用进行精准控制，确保预算的合理使用。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，实现了数据驱动预算的精细化管理。该公司解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了预算管理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过数据驱动预算，该品牌能够对各项费用进行实时监控和分析，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
未来展望：数据驱动预算的无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在数据驱动预算方面的作用不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台有助于企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展和完善自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在数据驱动预算的理念下，合思平台将不断优化预算管理功能，为企业提供更加精准、高效的预算管理解决方案。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在这一过程中将发挥重要作用，引领企业在数据驱动预算的道路上不断前行。
如果您想体验合思财务收支管理平台在数据驱动预算方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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