在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以汉威科技集团为例，它围绕物联网产业打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供完善的解决方案，还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，有着较大的财务数字化需求，尤其是在跨部门费用管理方面。而合思的财务数字化解决方案，为汉威科技集团带来了显著的成效。汉威科技集团应用该解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这一系列的成果，吸引着我们去深入了解其背后的故事。
汉威科技集团：数字化浪潮下的财务困局
作为集团性公司，汉威科技集团在跨部门费用管理方面的需求集中在成本增效、优化流程、加强合规等方面。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。在跨部门费用管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。不同部门使用不同的系统记录费用，导致数据分散，难以进行统一的预算管控。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在进行跨部门费用支付时，无法及时了解合同的执行情况和款项的支付进度，容易出现超额付款或发票未及时收回的情况。另外，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。各个部门的发票需要人工逐一校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。这些核心痛点，让汉威科技集团迫切需要一套有效的财务数字化解决方案来解决跨部门费用管理问题。
合思方案：为跨部门费用管理量身定制
面对汉威科技集团在跨部门费用管理方面的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交费用申请时，系统会自动检查该费用是否超出预算。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让跨部门费用管理更加科学合理。
– 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足业务多维度需求。在跨部门费用涉及对公付款时，系统可以清晰地展示合同的付款情况和发票的收回情况，有效监控合同付款和回票进度，防止超额付款，确保跨部门费用的合理支出。
– 发票智能校验：高效准确的费用把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在跨部门费用管理中，各个部门的发票可以快速准确地进行处理，减少了人工校验的工作量和错误率，确保发票的真实性和合规性。
– 自动生成凭证：流程简化的高效之道
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在跨部门费用发生后，系统会自动根据相关信息生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况，提升了财务工作的效率。
显著成效：跨部门费用管理的新突破
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团在跨部门费用管理方面带来了显著的成效。
– 效率提升：核算与付款的双重加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，大大提高了数据的处理速度和准确性。财务付款效率提升了90%，使得跨部门费用的支付更加及时和高效。员工不再需要在多个系统中切换，财务人员也减少了繁琐的人工操作，整体工作效率得到了极大的提升。
– 业务管控：合同与预算的精准把控
对企业业务管控有了极致提升，对公业务付款关联合同、预算，有效监控合同付款和回票进度，防止超额。在跨部门费用管理中，各个部门的费用支出都与合同和预算紧密关联，确保了费用的合理性和合规性。同时，预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效控制了跨部门费用的支出。
– 流程规范：费控与凭证的双重优化
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证。在跨部门费用管理中，各个环节都有明确的流程和规范，减少了人为因素的干扰。同时，自动生成凭证的功能规范了企业的财务流程和报销业务，减少了费控失控情况，使得跨部门费用管理更加科学、规范。
高度认可：合作无间的共赢见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，这充分体现了合思在跨部门费用管理解决方案实施过程中的专业和用心。公司希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也表明了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望：携手开启财务数字化新征程
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来可继续结合集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业业务发展。在跨部门费用管理方面，双方可以进一步探索创新，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标，在跨部门费用管理方面取得了显著的成效。其他企业也可积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升跨部门费用管理水平。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在跨部门费用管理方面的强大功能，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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