在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了员工和财务大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。费用明细查询在这样的情况下变得异常困难，严重阻碍了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行费用明细查询时，可以更加便捷地获取相关数据，数据的准确性和及时性也得到了极大提升。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。费用明细查询在这个过程中也变得更加轻松，员工可以随时了解自己的消费情况，财务人员可以准确掌握企业的费用支出。 -
强大连接，提升数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在进行费用明细查询时，员工和管理者可以快速获取跨系统的数据，为决策提供更全面的支持。
成效显著：开启高效运营新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率飞升，成本降低
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业在人力资源方面的投入得到了优化，将更多的资源投入到核心业务中。费用明细查询的效率也得到了极大提高，员工和财务人员可以快速获取所需信息，节省了大量时间。 -
员工体验，大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了大幅提升。员工在进行费用明细查询时，可以更加直观地了解自己的消费情况，并且可以方便地进行费用分析和管理。 -
财务合规，价值凸显
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用明细查询的准确性和合规性得到了保障，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理升级，决策精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在进行费用明细查询时，管理者可以从宏观和微观层面了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了强大的支持。
展望未来：合作共赢期待更多
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，推动企业进一步发展。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业发展的新篇章。费用明细查询将不再是难题，您可以轻松掌握企业的财务状况，为企业的发展做出更明智的决策。
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