在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一阵强劲的东风，推动着企业电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，凭借以客户为中心的服务理念，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这场数字化转型的大潮中为众多企业提供了强有力的支持。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。这一变化清晰地表明，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力的支撑。
接下来，让我们走进一家知名客户的故事，看看合思的解决方案是如何在实际应用中发挥巨大作用的。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团错综复杂的乱麻，既繁杂又低效。
在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点和挑战。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求颇高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向舵的船只，难以精准地驶向成本优化的彼岸。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查找和整理，都像是在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。
合思自动化费用结算解决方案登场
面对该企业的种种财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，核心在于实现自动化费用结算。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明确，让消费情况一目了然。这就好比为员工提供了一个透明的消费窗口，他们可以清楚地看到自己的每一笔消费。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心实现了自动化费用结算。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算和手工记账，这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了自动化费用结算的高效性。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。
自动化费用结算带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成果，自动化费用结算在其中发挥了关键作用。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长不仅反映了员工对新方案的认可，更带来了可观的经济效益。年度差旅费用节约约200万元，这无疑是一笔巨大的节省。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的人工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。自动化费用结算使得财务数据能够及时、准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地找到所需的凭证信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案的优势与电子凭证数字化转型展望
合思的解决方案凭借自动化费用结算，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了企业的财务管理水平和核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。自动化费用结算将在其中发挥更加重要的作用，成为企业财务管理的核心竞争力之一。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。自动化费用结算也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用结算带来的巨大变革。
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