在企业的运营管理中，费用支出管理虽在总支出中所占比重相对较少，但却如同一个复杂的谜题，成为了企业的顽疾。这一难题的核心就在于费用报销。费用支出涉及到企业的每一位员工，处理起来耗时又耗力。尤其是在新兴行业，费用支出的占比逐渐提升，种类繁杂且合规性较差。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。过去，在经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在这样强大的实力支撑下，合思有能力为企业优化费用对账流程，提供坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控分级：迈向智能化报销新境界
合思的费控管理能力具有分级特点，涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步降低人工操作，提升智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级的费控管理模式，让企业在费用对账流程中能够根据自身需求和发展阶段，逐步提升管理效率。 -
财务中台：连接企业数据的智慧枢纽
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台的建设，企业在费用对账流程中能够更加高效地获取和处理数据，减少数据误差和重复劳动。 -
数据赋能：驱动企业决策的强大引擎
合思可实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了费用对账流程的效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化费用管理。智能化决策能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的费用对账流程提供更加科学的决策依据。 -
业财融合：打通流程的关键桥梁
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。这种业财融合的模式，让费用对账流程不再是孤立的环节，而是与企业的业务紧密相连，提高了财务数据的准确性和及时性。
企业应用合思方案的显著收益
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降本增效：释放企业活力
企业使用合思的解决方案可实现降本增效。在费用对账流程中，减少了报销流程中的人力投入和时间成本。尤其是在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，降低了成本，提高了财务流程处理速度，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营：规避税务风险
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求。在面对电子发票、金税四期等政策时，有效避免税务风险和电子发票重复报销等问题。在费用对账流程中，确保每一笔费用都符合合规要求，让企业的财务管理更加稳健。 -
低碳运营：践行社会责任
通过加快财务数字化体系建设，合思助力企业实现低碳运营。在费用对账流程中，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的管理方式也提高了工作效率，减少了资源浪费。 -
提升决策能力：洞察企业未来
合思通过数据赋能，帮助企业提升管理决策能力。在费用对账流程中，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为业务决策提供支持。企业能够更加精准地把握费用支出情况，制定合理的预算和发展策略。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：精准把控费用与合规
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低等问题，且行业合规要求严格。合思的解决方案能够满足其费用控制、合规管理和提高报销效率等需求。在费用对账流程中，帮助医药企业清晰地掌握每一笔费用的流向，确保合规性。 -
软件行业：灵活应对项目费用管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用对账流程中，为软件企业提供更加精细化的管理方式，提高费用管理的准确性。 -
连锁经营行业：实现业财统一管理
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块，实现业财统一和提高审批体验。在费用对账流程中，让连锁经营企业能够更加高效地整合财务数据，降低管理成本。 -
费控升级：逐步提升管理能力
企业费控管理从L1手工报销向L5高级无需报销阶段升级过程中，不同阶段都可借助合思的解决方案逐步提升费控管理能力。在费用对账流程中，根据企业的发展阶段提供相应的支持，帮助企业实现费控管理的升级。
合思客户成功案例展示
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制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用对账流程中，让制药公司能够更加高效地处理费用，确保合规性。 -
软件服务公司：提升审批与管理效率
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在费用对账流程中，提高了软件服务公司的费用管理效率。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在费用对账流程中，让连锁餐饮品牌能够更加精准地管理费用，降低风险。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能适应企业不断升级的费控管理需求。合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，以客户为中心，有能力帮助企业应对各种财务挑战，提升竞争力。
如果您的企业也想优化费用对账流程，提升财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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