在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。鸣鸣很忙,作为零食连锁行业的佼佼者,在财务数智化领域取得了令人瞩目的核心成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,通过财务数字化,不仅为企业年节约成本5000万,更实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运营。引入合思无需报销解决方案后,更是实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入剖析鸣鸣很忙的这一成功案例。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。企业选择“强加盟”模式,致力于实现门店标准化落地,为此还建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在企业蓬勃发展的背后,费用审核流程却成为了制约发展的瓶颈。
巡店督导面临着低效的财务报销流程的困扰。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,导致报销问题频发,传统贴票报销更是让员工体验感极差。此外,众多门店带来的发票审核与回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,发票稽核需要逐个验证,而且无法解决重复报销问题,这让费用审核流程变得异常繁琐。
合思方案:精准破局费用审核流程难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了无需报销解决方案,全面优化费用审核流程。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思让差旅实现无需报销,员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、结算,支持在线开票、多账户独立核算,让差旅费用的管理更加高效。
– 门店发票统一管理 智能验真查重
对于门店发票,合思采用统一回收管理模式。用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,凭借发票袋二维码,系统自动验真查重,大大提高了发票审核效率,优化了费用审核流程。
– 自动化精细核算 提升报销体验
合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让报销更加智能、便捷,改善了费用审核流程。
– 银企直联自动记账 采购流程合规透明
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,进一步完善了费用审核流程。
显著成效:费用审核流程优化带来的蜕变
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在费用审核流程上取得了显著成效。
– 释放员工精力 专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率 高效运营
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,这与优化的费用审核流程密切相关。
– 低成本 高洞察
结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%,费用审核流程的优化功不可没。
– 降本增效 保障业务
达到了降本效果,实现了财务自动化,保障了业务的快速运转,费用审核流程的改善成为企业发展的有力支撑。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,合思在费用审核流程等方面的优化,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望:深化合作挖掘利润增长空间
随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多业务场景深化合作。进一步提升企业的财务数智化水平,不断优化费用审核流程,挖掘更多的净利润增长空间。
对于其他连锁零售企业而言,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售企业已成为合思标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。选择合思,是实现财务数智化转型的明智之举。
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