在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在个人费用管理方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，打破了数据孤岛，使得业务流程更加顺畅，个人费用管理也变得更加高效。
动力源：转型之路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致个人费用管理难度加大。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套高效的个人费用管理解决方案显得尤为必要。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源提供的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了个人费用管理的新局面。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让个人费用管理的数据更加准确和及时。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了个人费用管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为个人费用管理提供了有力的技术支持。
成效彰显：全方位提升管理效能
合思解决方案实施后，在员工、财务和管理三个方面都带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，个人费用管理不再是一件头疼的事情。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，个人费用管理的质量和效率得到了双重提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现个人费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，在个人费用管理方面创造更多的价值。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的个人费用管理更加高效、智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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