在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这一转型过程中却面临诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境亟待解决。同时，大量纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还存在合规性风险控制方面的隐患。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业需求，在这一关键节点推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
打通全链无纸化：合思档案破解行业痛点
合思档案犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。
其自动归档功能更是一大亮点。合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅释放了财务人员的精力，还能实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整，有效进行合规性风险控制。
合思档案还提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能对接各类异构系统，如 NCC、U9、OA、CBS 等，为企业实现数字化转型提供了强大的技术支持。
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化利用。它打破系统壁垒，让企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务，进一步加强了合规性风险控制。
核心功能显优势：合思档案创造卓越价值
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效获取档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理做好前期准备。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在档案管理上，它实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性，有效控制合规性风险。
档案利用时，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这种便捷高效的利用方式，让企业能够快速获取所需档案信息，提高工作效率。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元，同时有效降低了合规性风险控制的难度。
应用案例展成效：合思档案助力企业腾飞
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司此前面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，合规性风险控制压力巨大。合思档案的应用为其带来了显著改变，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，有效解决了合规性风险控制问题。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助其解决了成本高、效率低、合规难等痛点，加强了合规性风险控制。
云海肴使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，达到 100%的合规降本，有效解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，保障了合规性风险控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用、纸质管理效率低等问题，强化了合规性风险控制。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要积极应对这一变革，选择专业的解决方案实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其专业性和可靠性值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值，加强企业的合规性风险控制。
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