在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，以适应市场环境的变化。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后，市场反应迟缓，传统的人工管理模式已难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。因此，引入先进的财务数智化解决方案，加强采购费用管控，成为连锁零售企业的必然选择。
合思全流程解决方案 解锁连锁零售新可能
合思深入连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案不仅能赋能管理决策，还能有效挖掘企业净利润，在采购费用管控方面发挥着重要作用。
此解决方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能从中受益，从而更专注于业务开展。在采购费用管控上，各角色可以协同合作，从不同环节对采购费用进行监控和管理。
它还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态。通过对采购相关数据的及时采集和分析，企业可以更好地控制采购费用，避免不必要的支出。
通过数据赋能业务决策，该解决方案在费用处理、数据分析和 BI 呈现等方面表现出色。企业可以根据准确的数据，制定合理的采购策略，优化采购流程，实现采购费用的有效管控。
合思解决方案核心密码 驱动采购费用管控升级
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购费用管控中，这些财务人员可以通过对采购数据的深入分析，发现潜在的问题和优化空间，为企业制定科学的采购费用管控策略。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购费用管控方面，完善的体系可以规范采购流程，从采购申请、审批到付款等各个环节，都能进行严格的监控和管理，避免采购费用的失控。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在采购费用管控中，充分考虑业务需求和市场情况，合理安排采购计划，既能满足企业的业务需求，又能有效控制采购费用。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具可以实时展示采购费用的相关数据，让管理者清晰地了解采购费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整。
合思方案落地实践 采购费用管控成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在采购费用管控方面取得了显著成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时，合思系统实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化，采购成本同比降低了 30%。通过优化采购报销流程，减少了人为因素的干扰，有效控制了采购费用。
COMMUNE 幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账。通过合思系统，实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，年节约成本 5000 万。在采购费用管控方面，通过高效的流程和精准的数据分析，避免了采购费用的浪费，提高了资金使用效率。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长报销到账速度提升 90%，财务复核 95%以上系统自动化完成。在采购费用管控上，通过明确的核算和高效的流程，确保采购费用的合理支出。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均 17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在采购费用管控方面，通过精准的数据分析和精细化的运营，优化了采购策略，降低了采购成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和利润增长，积极采用合思的财务数智化解决方案是明智之举。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，全流程覆盖的解决方案彰显了其强大的实力。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供全方位的服务支持。财务数智化是连锁零售企业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题，企业应积极拥抱数字化变革，加强采购费用管控。如果您想进一步体验合思财务数智化解决方案在采购费用管控方面的强大功能，不妨点击免费试用。
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