在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常操作中，多系统带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也需手动完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等问题的出现。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，给企业的财务管理带来了极大的困扰。费用明细查询在这样的环境下也变得困难重重，极大地影响了工作效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。费用明细查询也变得更加便捷，相关数据能够在一个平台上快速获取。
其次，合思推出的“无需报销”模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通。费用明细查询也能在系统的高效运转下，更加准确和及时。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在应用合思的解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效和成果。
对于员工而言，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。费用明细查询也变得更加方便，员工可以随时了解自己的消费情况。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。费用明细查询也不再是繁琐的工作，财务人员可以快速准确地获取所需数据。
从企业管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用明细查询为管理者提供了详细的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。动力源在费用明细查询等财务管理方面的便捷体验，也让他们对合思的解决方案充满信心。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续提升财务数字化水平，实现更大的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，费用明细查询等财务管理功能也将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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