在企业数字化转型的浪潮中，高效的个人费用管理成为提升企业竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，个人费用管理取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在个人费用管理方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些显著的成效吸引着众多企业关注合思的解决方案。
动力源困境：传统管理掣肘前行
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的个人费用管理模式依然存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行个人费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给个人费用管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，个人费用管理难以实现有效的管控。
合思妙方：精准破解管理难题
针对动力源在个人费用管理方面的难题，合思提供了全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人费用管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式为个人费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了个人费用管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了个人费用管理流程。
成效凸显：多维度提升管理效能
合思解决方案的实施，为动力源的个人费用管理带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为个人费用管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的个人费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升个人费用管理水平。
展望未来：携手共进引领变革
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，在个人费用管理等方面实现更大的降本增效。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够有效提升企业的财务效率和管理水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在个人费用管理方面，合思可以为企业提供全方位的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案在个人费用管理方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业个人费用管理的新篇章！
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