合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新时代
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了横亘在众多企业面前的关键制约点。

企业的费用支出管理,堪称企业运营中的一大难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。许多企业通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源,尤其是在费用审核流程上,繁琐复杂,效率低下。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了专业的财务数智化解决方案,为企业的费用管理困境带来了曙光。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也让繁琐的费用审核流程变得更加高效。

合思财务收支管理平台核心魅力

合思的费控管理平台,是其解决方案的核心利器。它能够实现企业费控管理从L1到L5阶段的升级,其中“无需报销”的特点尤为突出。这一特点体现在三个方面:以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控,避免不必要的费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化,大大提高了费用审核流程的效率。

平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能通过这种连接实现更高效的费用管理,优化费用审核流程。

合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,提高了供应消费能力,能够满足企业多场景报销及采购等需求。企业可以在商城中直接进行采购,相关费用可以直接进行管理和报销,进一步简化了费用审核流程。

以费控为中心的财务中台,扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的不同需求,自定义管理控制场景,提高组织整体的精细化管理运作能力,让费用审核流程更加科学、合理。

合思在多行业的精彩实践

在不同的行业中,合思的解决方案都有着出色的应用。
– 医药行业的合规增效典范
在中国的医药行业,某知名制药公司面临着费用管理的难题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了医药行业的合规要求,还大大提高了报销效率,优化了费用审核流程。在讲者费用的管理上,通过讲者库的精准记录和智能支付系统的支持,费用审核流程变得更加透明和高效,减少了人为错误和繁琐的沟通环节。
– 软件行业的高效审批先锋
中国某上市软件服务公司在软件行业中具有重要地位。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让费用审核流程更加顺畅。例如,在项目费用的管理上,自动归集功能可以将项目相关的费用准确地进行分类和汇总,审核人员可以快速了解项目的费用情况,提高了审核的准确性和效率。
– 连锁经营行业的资金管控专家
对于中国某知名连锁餐饮品牌这样的连锁经营企业,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,优化了费用审核流程。在连锁企业的费用管理中,各地子公司的费用申请和母公司的审核是一个复杂的过程。合思的解决方案通过合同/台账管理模块,将费用申请和审核流程进行了规范化和标准化,减少了不必要的沟通和审核环节,提高了整体的费用审核效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经势在必行,费控系统成为了企业不可或缺的工具。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经选择了合思,实现了财务数智化升级。如果你也想优化企业的费用审核流程,提升财务管理水平,就不要再犹豫了。快来加入合思,开启财务数字化新征程,现在还可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。

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