在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，财务数智化成为了关键需求。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在光鲜的背后，却存在着低效的费用审核流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得费用审核流程中的复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核与回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用审核流程的复杂性。
破局之钥：合思的解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把钥匙，打开了高效业财融合的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的费用审核流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加科学合理，简化了费用审核流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率，优化了费用审核流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用管理更加精准，也让费用审核流程更加严谨。
落地之径：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列操作，进一步优化了费用审核流程，使得企业的财务管理更加高效。
成效之彰：取得的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了优化费用审核流程所带来的巨大价值。
客户之声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也强调了优化费用审核流程对于企业发展的重要性。
行动之召：连锁零售企业的财务数智化之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用审核流程等财务问题所困扰，不妨选择合思进行财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也欢迎扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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