在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。
合思结合多年的业务实践,深刻洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
科技先锋遭遇财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列难题。传统的财务收支管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求,预算与报销联动不紧密,导致费用支出难以有效控制。员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力,财务入账归档工作效率低下,且数据的安全性和合规性也面临着挑战。在这种情况下,汉威科技集团急需一套先进的财务收支管理解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。
合思方案:精准破解财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。合思的产品和服务针对汉威科技集团的痛点进行了精准应用,以下为您详细介绍。
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算与报销联动方面,合思费控发挥了重要作用。企业可以根据预算设置费用控制规则,在员工申请费用时进行实时预算控制,确保费用支出不超过预算。同时,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用报销的效率,还加强了预算的执行和管控。
- 合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在预算与报销联动的过程中,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。它能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。通过与预算的紧密结合,确保采购支出在预算范围内,有效控制了企业的采购成本。
- 合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
合思BI在预算与报销联动中起到了监控和决策支持的作用。它可以对预算执行情况进行实时监控,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。例如,当报销费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施。
显著成果:效率提升成本节约
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案取得了显著的成果,在效率提升、成本节约等方面表现出色。
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报销效率大幅提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,费用报销流程变得更加便捷高效。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
成本显著节约
该解决方案节约了场地、耗材成本70%。由于实现了电子会计档案管理,减少了纸质档案的存储和管理成本。在预算与报销联动的管控下,企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费,进一步降低了运营成本。 -
业财流程数字化程度提高
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%。通过合思费控、合思付款和合思BI等产品的协同应用,实现了业务流程与财务流程的深度融合,数据的流通更加顺畅,信息的传递更加及时准确。 -
数据安全合规保障
合思确保了数据安全合规100%。在数字化管理过程中,合思采用了先进的技术手段,对数据进行加密处理,保障了企业财务数据的安全性和隐私性。同时,严格遵循相关法律法规,确保财务数据的合规性。
合思引领财务数字化未来
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其在预算与报销联动方面的卓越能力,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供优质的服务,满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让预算与报销联动为企业的发展注入强大动力。
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