在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与合规成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了系统壁垒。这些显著的成果，不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在实践过程中，却遭遇了诸多挑战。尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这不仅使得财务制度难以落地实施，也让管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源急需一套高效的个人费用管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，确保了各个系统之间的数据一致性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通和共享，为个人费用管理提供了有力的技术支持。
成效彰显：多维度提升管理效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，也提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体价值。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，也进一步优化了个人费用管理。
客户反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也表明了双方在个人费用管理领域将展开更深入的合作。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展，进一步提升个人费用管理水平。双方将在财务管理的数字化道路上携手前行，不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更高效，让个人费用管理更加科学合理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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