在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。今天，我们就来深入了解合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司优化预算审批流程，实现财务数智化转型的。
动力源：复杂架构下的预算审批流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展和组织架构的日益复杂，预算审批流程面临着诸多挑战。
整体流程复杂，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算审批流程缺乏统一的标准和规范，影响了审批效率和决策质量。
合思：量身定制的预算审批流程解决方案
面对动力源在预算审批流程中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的信息互通，为预算审批流程提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率和合规性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理和数据统计
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思为动力源的预算审批流程提供了更加高效、便捷的操作体验。
显著成果：预算审批流程优化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源的预算审批流程带来了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
费控更合规，结算更统一
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化控制和实时监控，确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和预算要求。同时，财务人员可以更加及时、准确地掌握费用支出情况，为公司的财务管理提供了有力的支持。
合思：引领企业财务数智化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在助力动力源优化预算审批流程的过程中，合思充分展现了其在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论企业处于何种发展阶段，面临何种挑战，合思都将以专业的服务和创新的技术，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化预算审批流程，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值和优势！
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