在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业解决财务管理难题，挖出更多净利润，实现精细化费用控制。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着诸多难题，精细化费用控制成为了亟待解决的问题。
由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也容易导致费用的不合理支出。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以实现精细化费用控制。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的费用支出。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁精细化费用控制密码
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现精细化费用控制。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标差标自动校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了差旅成本，让企业的费用支出更加透明可控，实现了精细化费用控制。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效避免了发票管理中的各种问题，为企业的精细化费用控制提供了有力保障。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保车补费用的合理支出，进一步提升了企业的精细化费用控制水平。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在采购环节，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的精细化费用控制提供了全面支持。
显著成效：精细化费用控制助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务报销和企业运营方面取得了显著成效，实现了精细化费用控制的目标。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这是精细化费用控制带来的直接成果。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
通过精细化费用控制，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，进一步提升了企业的市场竞争力。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过精细化费用控制挖出企业净利润。
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售企业提供服务，如云海肴、烤匠、可孚等。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和精细化费用控制挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想让您的连锁零售企业实现精细化费用控制，提升净利润，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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