合思:解锁高效费用对账流程,引领企业财务数字化转型

合思:解锁高效费用对账流程,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。

企业的费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视。但费用报销处理却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。因此,解决费用支出管理的痛点,优化费用对账流程,成为了企业的当务之急。

合思方案:开启财务转型新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览:构筑全面管理体系

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。

合思产品具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,涉及预算体系、内控制度、发票管理等多个环节。系统还能实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,大大提高了工作效率,优化了费用对账流程。

核心亮点:彰显独特竞争优势

合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了严格的费用管控。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化程度高。

其广泛连接的生态,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,让费用对账流程更加顺畅。

合思产品智能化程度极高,财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可一键申请,极大地提升了费用对账流程的自动化水平。

此外,合思提供商城平台,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,有效拉低了企业的支出成本。

价值体现:赋能企业多元发展

合思产品能够帮助企业实现降本增效。它减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本,优化了费用对账流程。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,规避了财税风险。

通过数据分析,合思支持企业进行精细化管理,发现运营过程中的低效问题环节,为企业决策提供有力支持,让费用对账流程更具价值。

同时,合思推动企业实现低碳运营,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。

典型场景:契合多行业需求

在医药行业,合思产品满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的费用对账流程。

对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括预算、控制和结算等环节,为软件企业的费用对账流程提供了精准管理。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的费用对账流程更加高效。

成功案例:见证卓越实践成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了该制药公司的费用对账流程。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了软件服务公司费用对账流程的自动化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了连锁餐饮品牌的费用对账流程。

市场定位:凸显差异化竞争优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

其软件 + 商城的模式,与单一软件相比,能够提供更综合的解决方案,愈发受到市场认可。这种模式为企业的费用对账流程提供了更全面的支持。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让费用对账流程更加贴合企业实际。

此外,合思具有广泛的集成能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成,进一步优化了企业的费用对账流程。

产品价值:助力企业转型发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求,让费用对账流程更加高效、智能。

产品的智能化和精细化特点,能够提升企业的管理水平和决策能力,助力企业在市场竞争中取得优势。在优化费用对账流程方面,合思发挥着至关重要的作用。

未来展望:拓展无限发展潜力

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,持续优化费用对账流程。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着技术的不断发展,合思将不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,让费用对账流程更加科学、精准。

行动号召:开启财务转型之旅

面对企业财务数字化转型的浪潮和费用支出管理的挑战,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。合思能够为企业提供更优质的费用对账流程,助力企业提升财务管理水平。

让我们携手合思,利用其先进的技术和丰富的经验,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,体验合思带来的卓越价值。点击免费试用,开启优化费用对账流程的新征程!

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