在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，成功解决了数据孤岛问题。这一系列的显著成果，犹如一盏明灯，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐程度可想而知。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的限制，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。线上审批工具在这个过程中发挥了重要作用，使得信息能够在不同系统之间快速、准确地传递，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。线上审批工具贯穿整个流程，让每一个环节都更加高效、透明。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的线上审批工具中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也为企业节省了大量的人力成本。线上审批工具的应用，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过线上审批工具进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过线上审批工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可铸就口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为其他企业树立了榜样。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。线上审批工具也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中线上审批工具将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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