在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位的可靠伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助线上审批工具，助力企业解决财务数字化难题。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也需要手动进行，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票等合规问题的出现。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理决策。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。在这样的背景下，动力源急需一款高效的线上审批工具来打破困境。
合思出击：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，而线上审批工具在其中发挥了核心作用。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为线上审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过线上审批工具实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了审批效率，还大大减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的线上审批工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人的审批界面，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交的申请单，还是财务的报销审批，都可以通过线上审批工具快速完成，实现了业务流程的高效协同。
步步为营：解决方案的实施之路
合思团队深知，一套优秀的解决方案不仅要有创新性和实用性，更需要严谨的实施过程。在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通对接。他们详细了解了动力源现有系统的情况和业务流程，收集了大量的需求信息。在此基础上，制定了详细的系统集成方案，明确了各个阶段的目标和任务，确保解决方案能够与动力源的实际业务紧密结合。
其次，对动力源的员工进行了全面的培训。考虑到合思费控系统引入了“无需报销”等新功能，员工需要一定的时间来适应和掌握。合思团队组织了多场培训活动，通过现场演示、操作指导等方式，帮助员工熟悉线上审批工具的操作和使用方法。同时，还为员工提供了详细的操作手册和在线客服支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
最后，逐步推进系统集成工作。合思团队采用了分阶段实施的策略，先完成基础信息的同步，确保人员信息、组织架构等数据的准确无误。然后进行业务数据的对接和流程优化，将动力源的订单数据、报销数据等与合思费控系统进行深度融合。在实施过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
成效显著：数字化转型带来的巨大变革
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，线上审批工具的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在提交申请单时，无需再在各个系统间来回切换，线上审批工具自动赋值相关信息，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。 -
成本节约：人员工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要手动录入报销数据和进行发票验真等繁琐工作，线上审批工具实现了自动化处理，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合规管控：审批有依据更统一
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。线上审批工具严格按照企业的财务制度进行审批，每一笔消费都有详细的记录和审核，确保了财务数据的真实性和准确性。同时，系统自动生成的报表和数据分析，为管理者提供了实时、准确的财务信息，有助于管理者做出科学合理的决策。
客户心声：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这一点非常有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，而线上审批工具将在其中发挥更加重要的作用。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果你的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，借助先进的线上审批工具，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的线上审批工具，亲身体验其带来的高效与便捷，开启属于你的财务数字化新征程。
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