在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润,提升经营效益。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。
下面,就让我们走进汉威科技集团,一同了解合思费用控制与管理系统如何助力其实现财务数字化转型。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的标杆。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用控制不精准、报销流程繁琐、财务数据不透明等。
智慧赋能:合思费用控制与管理系统解决方案
合思针对汉威科技集团这类企业的特点和需求,量身定制了一系列先进的解决方案,涵盖了费用控制、采购对账、销售收款和财务分析等多个方面。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个智能的财务中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。从此,企业的费用管理实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效、合规经营。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,让采购付款管理更加高效、精准。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业能够敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力支持。
卓越成效:合思方案为汉威科技集团带来的蜕变
虽然目前没有汉威科技集团使用合思方案的具体数据,但我们可以通过其他企业的成功案例,推测合思方案对汉威科技集团可能产生的积极效果。
在动力源案例中,使用合思费用控制与管理系统后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着汉威科技集团在引入合思方案后,也有可能大幅提高财务工作效率,减少人力成本,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力,汉威科技集团有望通过合思的解决方案,实现对各项费用的精准控制,降低企业运营成本。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。如果汉威科技集团引入合思的档案管理功能,也能在档案管理方面实现效率提升和成本节约,同时确保数据的安全合规。
在收支管理全场景覆盖方面,合思方案也取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都将为汉威科技集团的财务管理带来质的飞跃。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型之路
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思,始终致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思费用控制与管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章!
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