在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的出现为企业提供了全新的解决方案。
财务数智化整体解决方案:合思开启企业新篇
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
费控分级与平台优势:合思核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的最终目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更加智能化的费控解决方案。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现连接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务天生具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化的价值。未来,合思还将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,例如扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
不同行业应用案例:合思解决方案显成效
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯;同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的双重需求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的费控管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了企业的运营效率和资金管控能力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收的目标。
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中占得先机。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为企业迈向业财融合的财务数字化的有力手段。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现预算和费用整合,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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