在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域深耕多年的创新型企业，在财务数字化的浪潮中，与合思携手，通过“数据驱动预算”的模式，实现了财务效率的显著提升和管理的精细化。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借自身实力成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，赛傲生物也面临着一些财务上的挑战。
赛傲生物的财务困境：传统模式下的痛点
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，形成了一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，还使得预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一种“数据驱动预算”的解决方案来打破困境。
合思解决方案：数据驱动预算的精准落地
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，以“数据驱动预算”为核心，贯穿项目管理的各个环节。
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项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，实现了项目信息的集中管理和动态更新，为“数据驱动预算”提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都能与预算进行实时比对，确保费用支出在可控范围内，真正实现了“数据驱动预算”的有效实施。 -
资源投入量化统计与增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对资源投入的精准分析，为企业的预算分配和决策提供了有力的数据支持，进一步强化了“数据驱动预算”的效果。
方案实施：流程梳理与系统搭建
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，合思协助赛傲生物对业务流程进行了全面梳理。
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细化费用类型
根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，提高了费用管理的准确性和效率，为“数据驱动预算”提供了更细致的数据支持。 -
统一线上管理
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务处理的速度，使“数据驱动预算”更加高效。
成果效益：数据驱动带来的显著提升
通过合思“数据驱动预算”的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的满意度和工作效率，同时也降低了财务部门的工作压力。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单，不同类型的业务有对应的申请单和费用类型，管理更加精细。这使得企业能够更好地控制费用支出，优化预算分配，实现“数据驱动预算”的精准管理。 -
支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供了有力支持，进一步体现了“数据驱动预算”的价值。
赛傲生物评价：数字化转型的认可
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思合作，借助“数据驱动预算”的模式，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业解决财务难题，实现可持续发展。点击免费试用，体验“数据驱动预算”的魅力！
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