在连锁零售的广阔赛道上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，凭借着卓越的运营模式和强大的市场竞争力，取得了令人瞩目的成就。引入合思解决方案后，鸣鸣很忙更是如虎添翼，实现了飞跃式的发展。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，合思付款·银企直联·自动记账助力其采购成本同比降低30%。如此显著的成效，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，精准满足大众的零食刚需。
然而，在企业高速发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但费用审核流程却存在着严重的低效问题。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致费用审核流程混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时，门店报销由总部财务负责，在费用审核流程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思方案：破局费用审核流程难题
面对鸣鸣很忙在费用审核流程中遇到的种种难题，合思迅速给出了一套全面且高效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。在费用审核流程上，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，从源头确保了费用的合规性和合理性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，让费用审核流程更加便捷高效。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算。在费用审核流程中，合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了费用审核的准确性和安全性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在费用审核流程上，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
更为重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，在激烈的市场竞争中占据了绝对优势。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案在费用审核流程等方面的优化，让鸣鸣很忙深刻体会到了数字化带来的巨大变革和优势。
未来展望：深化合作，共创连锁零售新辉煌
随着市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思持续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。在连锁零售行业中，费用审核流程的优化只是一个开始，未来双方将在更多领域展开合作，不断探索创新，取得更优异的成绩。
连锁零售企业在发展过程中，费用审核流程的优化至关重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要优化费用审核流程，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系合作，还可免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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