合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题

合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却一直是一个被忽视却又至关重要的问题。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用审核流程更是其中的核心痛点。目前,企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:一站式费用管理解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用审核流程方面,合思的整体解决方案能够有效简化繁琐的环节,提高审核效率。

合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显

  • 分级覆盖:满足多元需求
    合思的费控管理能力实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级覆盖,能够满足不同企业在费用审核流程中的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用审核流程也更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使得费用审核流程更加智能化、高效化。

  • 全维度提效:预算到报表一路畅行
    合思的平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在中级无需报销阶段,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,平台可以自动输出预算,并实时更新。这不仅完善了事前、事中、事后的控制水平,也让费用审核流程更加精准。通过对各项数据的实时监控和分析,能够及时发现费用支出中的异常情况,确保每一笔费用都合理合规。

  • 广泛连接:适配多样主体
    合思具有强大的广泛连接能力,通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行费用审核流程时,可以整合多方数据,实现信息的共享和互通,避免了信息孤岛的出现,提高了审核的准确性和效率。

  • 自动化执行与精细化运营:双轮驱动
    合思的系统可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在费用审核流程中,这大大减少了人工操作的工作量,降低了出错率。同时,系统还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用审核流程的深入分析,找出可能存在的问题和瓶颈,及时进行优化和改进,提高整个企业的运营效率。

多行业验证:合思解决方案成效显著

  • 医药行业:合规管控新典范
    某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营。特别是在费用审核流程中,由于合规要求的复杂性,审核工作变得异常繁琐。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在费用审核流程中,审核人员可以轻松追溯每一笔费用的来源和用途,确保费用的合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,也让费用审核流程更加流畅。

  • 软件行业:效率提升新突破
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。在费用审核流程中,繁琐的审批环节导致审核时间过长,影响了员工的报销体验和企业的资金流转。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用审核流程中,这些功能可以快速准确地对费用进行审核和处理,提高了审核效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:风险管控新策略
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在费用审核流程中,由于各地子公司的报销情况复杂,审核工作难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,也让费用审核流程更加规范和高效。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其可靠性和专业性值得更多企业信赖。如果您的企业也正为费用管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台,免费试用一下,体验其在优化费用审核流程、提升企业财务管理水平方面的卓越效果。

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captaincaptain
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