在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在合思费控这一强大的线上审批工具支持下，实现了显著的财务数字化成效。
合思费控助力下，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。原本长达14天的报销周期，如今缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了线上审批工具在企业财务数字化进程中的巨大潜力。
高端制造之困：派克新材的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者，在业务飞速发展的同时，也面临着诸多财务方面的挑战。
随着公司的高速发展，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对公司的差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，给公司的财务管理带来了不小的压力。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且效率低下。多级审批流程不仅周期长，而且审批进度不透明，财务人员审核票据时更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。同时，支付合同数据统计复杂，时效性低，影响了财务工作的整体效率。
作为保密单位，派克新材对财务数据的安全性有着极高的要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。
精准施策：合思的定制化解决方案
面对派克新材的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，而线上审批工具在其中发挥了核心作用。
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移动审批与OCR智能识别
合思引入移动审批模式，并借助先进的AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。员工只需通过手机拍照上传发票，OCR就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，同时保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。这种便捷的线上审批工具，让员工能够随时随地提交报销申请，审批人员也能及时处理，极大地提升了报销流程的效率。 -
发票验真查重与凭证自动生成
合思的线上审批工具具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口，系统能够自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量凭证信息，只需对系统生成的凭证进行审核确认即可，不仅节省了时间，还降低了错误率。 -
银企直联与业务付款打通
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。通过线上审批工具，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。 -
多系统连接与数据同步
合思的线上审批工具广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它实现了多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，进一步提高了工作的精准度及效率。
显著成效：数据见证变革
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，各项数据的提升充分证明了线上审批工具的强大作用。
报销效率提升了90%，报销周期从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一变革极大地提高了员工的报销体验和工作效率，员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。
项目报表产出效率提升了50%，管理人员能够更及时地获取项目费用数据，为决策提供了有力支持。他们可以根据实时数据调整项目预算和资源分配，提高项目的经济效益。
核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务数据的安全。
客户反馈：认可铸就信任
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统这一强大的线上审批工具支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭部长的反馈充分体现了派克新材对合思解决方案的认可，也增强了其他企业对合思的信任。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。众多像派克新材这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，您的企业也可以加入其中，体验合思带来的变革。
如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨尝试使用合思的线上审批工具。现在就可以免费试用，感受其为企业带来的高效与便捷。
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