在当下的商业环境中，自 2022 年底疫情退潮后，企业的运营状况逐渐发生变化。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业存在着诸多痛点问题。从成本角度来看，人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。这无疑增加了企业的运营成本。在效率层面，费用管控场景中问题凸显，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。在费用分析方面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，这让企业难以准确把握费用情况，从而影响决策。因此，解决这些问题变得十分紧迫。
合思全维方案 直击企业痛点
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了一套全面且具有针对性的整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这套解决方案能够帮助企业在预算控制、消费标准控制等方面实现自动化管控。以 2023 年 7 月的数据为例，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分体现了合思解决方案在实际应用中的有效性，能够帮助企业更好地管理费用，实现降本增效。
核心功能闪耀 优势价值凸显
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强大预算管控 有效控制成本
合思的预算管控功能十分强大，它涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多个环节。通过这些环节的自动化控制，能够有效帮助企业控制成本。在发票数据对比分析中，可以清晰地看到，在实施合思预算管控功能后，企业的费用支出更加合理，超预算的情况得到了有效遏制。 -
丰富消费资源 节省出差成本
合思拥有丰富的消费资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据自身需求和企业标准，选择性价比更高的消费选项。在发票数据对比分析中可以发现，企业的出差成本明显降低，实现了资源的优化配置。 -
流程自动高效 提升报销体验
合思的流程自动化优势显著。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。从发票数据对比分析中能够看出，流程自动化后，报销流程更加顺畅，费用核算更加准确。 -
多维数据分析 挖掘深层因素
合思提供多维度的数据分析功能，其中合思 BI 可对费用、差旅、流程效率等进行分析。通过发票数据对比分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。同时，还能进行行业、区域、平台对标分析，为企业提供标准参考。这有助于企业了解自身在行业中的位置，发现自身的优势和不足，从而制定更加合理的发展策略。
多元场景应用 真实案例见证
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上市企业焕新 效率成本双优
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。从发票数据对比分析中可以看到，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性和适用性。 -
连锁企业转型 满意度大提升
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式。从发票数据对比分析中能够发现，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思解决方案能够有效解决连锁企业在费控及差旅管理方面的问题，提升企业的整体运营效率和员工满意度。 -
大型企业降耗 费用显著降低
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。通过发票数据对比分析，可以清晰地看到企业在费用控制方面取得的显著成效，体现了合思解决方案在大型企业中的成本控制优势。 -
企业流程优化 报销体验升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。从发票数据对比分析中可以得知，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分展示了合思解决方案在流程自动化方面的强大功能，能够有效提升企业的报销效率和员工体验。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。它能够为企业提供专业、可靠的解决方案。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思产品，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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