在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域的影响力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源：传统财务模式下的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性风险控制面临巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中。员工申请单信息不能自动赋值，填报时间长，报销流程复杂；财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，难以有精力从事更有价值的财务管理工作。动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来打破困境，实现合规性风险控制和财务数字化转型。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种系统集成的方式，合思有效地解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，为合规性风险控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工体验，保障消费合规
合思的无需报销模式是解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，从源头上降低了合规性风险控制的难度。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：开放接口，灵活对接第三方系统
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，使得业务处理更加高效。这种灵活的系统对接方式，不仅提高了工作效率，还进一步加强了合规性风险控制，确保了企业财务数据的准确性和完整性。 -
高效发票管理：提高识别效率，确保发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的错误和风险，确保了发票的合规性，为合规性风险控制提供了重要保障。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升，成本显著节约
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务合规性增强：降低基础工作压力，聚焦价值创造
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理全程管控：实时掌握经营数据，科学决策
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这不仅提高了企业的管理效率，还加强了合规性风险控制，确保了企业的健康发展。
合思：优势尽显，携手未来
合思凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式和高效的发票管理功能，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的成效。在合规性风险控制方面，合思通过系统集成、流程优化和智能管理，确保了企业财务数据的准确性、完整性和合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的价值和优势，共同推动财务数智化转型的进程。
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