在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展和运营效率。
多系统林立、数据分散是传统财务模式的一大弊病。以动力源为例，企业先后自建费控、采购等系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验极差，导致财务制度难以有效落地。企业高速发展时，业务成本管控对财务支撑的需求大幅增加。派克新材在大量新增业务人员后，新员工对差旅流程标准不了解，使得差旅成本居高不下。而报销流程繁琐低效的问题也十分突出，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员参与。集团型公司的财务数字化需求更为迫切，汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的问题，现有系统已难以满足其发展需求。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的跨部门费用管理带来了新的转机。
打通系统壁垒：合思的整体解决之道
合思通过强大的系统集成能力，打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR、BPM等系统与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成让各部门之间的数据不再孤立，为跨部门费用管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思采用了无需报销模式，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，动力源的业务人员消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了跨部门费用管理的效率。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理，让企业能够更好地控制费用，实现跨部门费用的有效管控。
合思费控还提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团借此杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门费用管理提供了可靠的发票数据支持。
核心功能闪耀：合思产品的独特优势
合思产品的核心功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确性。员工再也不用花费大量时间贴票，将更多的精力投入到工作中，跨部门费用管理的流程也更加顺畅。
合思费控系统集成能力强，能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门费用管理提供了高效的数据流通渠道。
预算管控前置是合思产品的一大亮点。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控能够有效防止费用管控失控，确保跨部门费用在预算范围内合理支出。
自动生成凭证功能减少了财务手工操作，提升了工作效率。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。同时，也减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，更好地服务于跨部门费用管理。
成功案例见证：合思产品的实际成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让跨部门费用管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。这使得企业的财务管理更加规范，跨部门费用管理更加精准。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到了提升，为企业的可持续发展提供了有力保障，跨部门费用管理也更加有序。
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转，优化了企业费控工作效率，让跨部门费用管理更加透明和便捷。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本降低和管理优化，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供全方位的支持和服务，无论是系统的安装调试，还是后期的维护升级，都能让企业无后顾之忧。
在当前企业数字化转型的大趋势下，选择合思的财务数字化产品，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，助力企业在跨部门费用管理和财务数字化道路上取得成功。
如果您的企业也想体验高效的跨部门费用管理，不妨免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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