在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多数字鸿沟。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上数字化转型的征程。
核心利器：财务收支管理平台功能剖析
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把利刃，在企业费用管控领域发挥着至关重要的作用。它具备一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能则让商务旅行安排变得轻松简单。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上一站式完成商务旅行的所有预订，无需再四处奔波，大大提高了出行的便利性。
发票采集功能是该平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。企业财务人员无需再手动录入大量的发票数据，节省了大量的时间和人力成本。
审核对账功能则为企业的资金安全提供了有力保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金风险。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面，合思与传统财务管理模式或其他同类产品相比，具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还降低了企业的管理成本，实现了绿色办公。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，这无疑增加了员工的负担和企业的管理成本。而合思的财务收支管理平台可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级。这意味着企业可以实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了电子凭证数字化转型在降本增效方面的巨大优势。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势地位。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w +。这一数据的显著增长，充分说明了合思推动报销数字化转型的效果显著，得到了众多企业的认可和信赖。
实战见证：合思产品的成功应用案例
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品，成功解决了企业费用管控方面的痛点，实现了降本增效和可持续发展。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散无法智能查找等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，在企业费用管控方面发挥着重要作用。企业通过使用合思的产品，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的核心竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在未来的发展中，合思将不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其全球化布局和可持续发展战略也将为行业带来积极影响。
如果您也想体验合思产品在企业费用管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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