在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，合规性风险控制成为了企业面临的一大难题。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，已经无法满足企业在数字时代的发展需求。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面且创新的电子凭证管理解决方案。
全面创新的整体解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这种创新的生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了电子凭证管理中的合规性风险控制问题。
核心功能亮点突出优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，每一项功能都针对企业电子凭证管理的痛点进行了精心设计。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，在这个过程中也能更好地进行合规性风险控制。
– 发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上把控合规性风险控制。
– 自动提报与资金结算高效
系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时保障了财务流程的合规性。
– AI辅助决策与移动端应用灵活
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，及时处理合规性风险控制相关问题。
具体收益显著提升价值
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
– 提高财务处理效率
可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量的人工操作。例如某企业应用后财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的效率，也降低了合规性风险控制的难度。
– 降低运营成本
帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在成本控制的同时加强了合规性风险控制。
– 提升财务管理能力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动业财税全流程数字化融合贯通，进一步强化了合规性风险控制。
– 增强员工体验
增强员工数字化意识，提升员工报销便利度和体验感。例如员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，员工满意度提升的同时也有助于合规性风险控制。
广泛适用的典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
– 商旅场景
在企业的商旅场景中，如员工差旅申请、预订机票酒店、费用报销等，通过合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等，有效进行合规性风险控制。
– 日常办公消费场景
员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了流程，也便于合规性风险控制。
– 财务核算场景
系统可实现自动记账、生成入账信息结构化数据文件等，提高财务核算的准确性和效率，保障了财务核算的合规性。
– 会计档案管理场景
可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保了会计档案管理的合规性风险控制。
客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越效果。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了合规性风险控制问题。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在降本增效的同时加强了合规性风险控制。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，全方位保障了合规性风险控制。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在会计档案管理方面做到了严格的合规性风险控制。
合思深知企业在电子凭证管理方面的需求和挑战，为了让更多企业能够体验到其解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也在为电子凭证管理的合规性风险控制等问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
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