在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。
随着业务的拓展，企业内部多系统林立的情况日益严重。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，汉威科技集团就是一个典型例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，不仅多系统操作体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。
在企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准和规范的问题，导致差旅成本一度居高不下。而且，一些企业组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式也随之复杂起来。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，管理难度大幅增加。这些痛点都表明，企业急需一套高效的个人费用管理解决方案。
合思综合方案：个人费用管理的破局之道
合思深刻理解企业在个人费用管理方面的困境，推出了一套综合解决方案，为企业财务痛点提供了有效的解决办法。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在多系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据得以互通，打破了数据流转的壁垒。
合思提供的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一系列操作简化了报销流程，大大提高了个人费用管理的效率。
同时，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控。
合思产品核心功能：全方位提升个人费用管理水平
合思产品具有诸多核心功能与优势，在个人费用管理方面发挥着重要作用。
– 强大系统集成能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源通过这种集成方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计效率，为个人费用管理提供了有力的技术支持。
– 精准费用管控
合思产品在费用管控方面十分精准，能够实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。例如江西中机，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定了费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，有效控制了个人费用支出。
– 高效发票处理
合思费控在发票处理上表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后，有效减轻了发票处理的工作量，提高了发票处理效率，进一步优化了个人费用管理流程。
– 自动生成凭证
合思产品通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，也让个人费用管理更加智能化。
实际案例见证：合思产品助力企业个人费用管理升级
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在个人费用管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在个人费用管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，个人费用管理更加规范和高效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了个人费用管理的速度和效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，个人费用管理更加便捷。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管，企业需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升个人费用管理水平。众多专精特新企业已通过合思的财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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