在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，实现了预算和费用整合的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的转型提供了强大助力。
动力源：业务迷局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的预算和费用整合解决方案。
合思：精准破局之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，实现了预算和费用整合的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，实现了预算和费用的有效整合。
合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算和费用整合提供了有力的技术支持。
方案落地：步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进预算和费用整合。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的应用奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性，使得预算和费用数据能够在统一的平台上进行管理。
接着是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应并享受数字化带来的便利。同时，加强对消费合规性的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。在这个过程中，员工的使用体验得到了极大提升，预算和费用的管理也更加规范。
最后是持续优化系统连接能力。合思不断监测各系统之间的数据流转情况，及时解决出现的问题，确保数据流转顺畅。通过持续优化，不断提升业务处理和数据统计效率，进一步完善预算和费用整合的效果。
成果显著：效益凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，实现了预算和费用的有效整合。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行预算和费用的管理。
动力源：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在预算和费用整合方面的能力得到了客户的认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。在预算和费用整合方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算和费用整合带来的变革。
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