在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重难题,就像在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑给企业的财务管理带来了极大的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些问题严重影响了企业的运营效率。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业的财务管理陷入了困境。
差旅预算控制策略是企业财务数字化转型中的重要一环。合理的差旅预算控制策略能够帮助企业降低成本,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。然而,面对上述种种难题,企业该如何制定有效的差旅预算控制策略呢?合思财务数字化解决方案或许能为企业提供一个可行的答案。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为差旅预算控制策略的实施提供了有力的支持。
汉威科技集团在合思的帮助下,实现了预算管控的升级。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作。这一系列措施使得汉威科技集团的财务管理更加精细化,差旅预算控制策略得到了更好的落实。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。这些功能的实现,大大提高了企业的报销效率,缩短了报销周期,为差旅预算控制策略的实施提供了保障。
江西中机采用合思的数字化赋能方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机的财务管理更加科学、规范,差旅预算控制策略更加精准有效。
核心魅力:合思功能优势突显
合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与优势,为企业的差旅预算控制策略提供了全方位的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务工作的效率,为差旅预算控制策略的实施提供了便利。
系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控可以与多种系统进行对接,如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;派克新材多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的互通共享,提高了企业的管理效率,为差旅预算控制策略的实施提供了技术支持。
发票智能处理优势明显。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。江西中机通过合思解决了发票处理难题,提高了财务工作效率。这一功能的实现,使得企业的发票管理更加规范、高效,为差旅预算控制策略的实施提供了保障。
预算管控精准是合思的重要优势之一。合思可以将预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,使得企业的预算管控更加严格、有效,为差旅预算控制策略的实施提供了有力的保障。
成效见证:多行业案例展示
合思财务数字化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅预算控制策略方面的有效性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,差旅预算控制策略得到了有效实施。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团的财务管理更加精细化,差旅预算控制策略得到了更好的落实。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得派克新材的财务管理更加高效、便捷,差旅预算控制策略得到了有效实施。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得江西中机的财务管理更加科学、规范,差旅预算控制策略更加精准有效。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。
差旅预算控制策略对于企业的发展至关重要。合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中面临的难题,提供全面的解决方案,具有众多核心功能与优势,并在不同行业的企业中取得了显著成效。现在,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思解决方案,提升企业竞争力。点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。
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