在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇困境，而合思的出现，为其带来了破局之法，实现了实时资金监控，助力企业解决财务数字化难题，成功降本增效。
动力源的“数字迷途”：业务痛点催生转型需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。企业的整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。同时，实时资金监控在这种混乱的操作模式下也难以实现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成为了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行实时资金监控时，缺乏有效的数据支持，难以准确掌握资金的流动情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员在处理这些报销时，往往需要花费大量的时间和精力，却依然难以保证实时资金监控的准确性和及时性。
合思“妙手回春”：专业方案破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力，为其量身定制了一套解决方案，有效实现了实时资金监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时资金监控提供了有力的数据支持。通过这种系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，使得实时资金监控更加准确和及时。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让实时资金监控变得更加轻松和准确。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要组成部分。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得实时资金监控能够贯穿整个业务流程，及时发现资金流动中的问题。
步步为营：专业实施打造转型蓝图
合思与动力源的合作，是一场专业而系统的项目实施过程，为实时资金监控的实现奠定了坚实的基础。
合思首先承接了动力源已有的数字化成果，通过系统集成打破系统壁垒。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，让各个系统之间的数据能够相互流通，为实时资金监控提供全面的数据支持。
在无需报销流程方面，合思引导员工使用合思费控进行消费。员工的消费受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账和结算等操作。这种流程的优化，使得资金的流动更加规范和透明，为实时资金监控提供了良好的环境。
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了业务数据跨系统同步。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还让实时资金监控能够在不同系统之间实现无缝衔接，及时发现资金流动中的异常情况。
成效斐然：转型成果凸显合思价值
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，实时资金监控的效果也得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金的流转更加顺畅，实时资金监控也能够更加及时地反映资金的状态。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到实时资金监控和分析等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，也让企业的资金管理更加规范，实时资金监控更加精准。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行实时资金监控和财务管理。
动力源盛赞：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和实时资金监控方面的卓越能力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提高报销效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时资金监控是企业财务管理的关键，合思能够帮助您实现这一目标，让您的企业在财务数字化的道路上一路畅行。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27452.html
