在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样强大的背景和优势下，合思有着众多成功的客户案例，其中北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。首先是多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上其组织架构复杂，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了新的希望。通过费用明细查询，动力源可以更好地掌握各项费用的具体情况，为解决问题提供有力的数据支持。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，通过费用明细查询，企业可以清晰地了解每一笔订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务工作的效率，还通过费用明细查询，让财务人员能够更清晰地审核每一笔费用，确保财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过费用明细查询，各部门负责人可以及时了解本部门的费用情况，做出合理的决策。
此外，合思应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。无论是费用明细查询，还是对各项费用的深入分析，合思的产品都能够提供有力的支持。
合作成果：显著成效见证价值
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。通过费用明细查询，员工可以清楚地了解自己的报销进度和费用情况，减少了不必要的等待和沟通成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。费用明细查询功能让财务人员能够快速定位和审核每一笔费用，提高了工作效率和准确性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。费用明细查询让员工对自己的消费情况一目了然，合理安排费用支出。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用明细查询为审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来展望：携手共创财务数智化新时代
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在为众多企业提供财务数智化服务的过程中积累了丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。无论是费用明细查询，还是其他财务数智化需求，合思都能够提供优质的服务和支持。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化新时代，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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